ORION GPE informa a sus clientes que mantengan sistemas de gestión basados en las normas ISO sobre las recientes enmiendas que han sido aprobadas para ser consideradas en las normas existentes ya aprobadas e introducidas en las versiones nuevas que se están elaborando.
El 22 de febrero de 2024, se publicó oficialmente un comunicado sobre la adición de consideraciones de Cambio Climático a las Normas de Sistemas de Gestión por parte de IAF e ISO conjuntamente, las cuales ya se encuentran en vigencia.
A continuación les alcanzamos información relevante sobre estas actualizaciones.
En septiembre de 2021, tras la Asamblea General donde se reunieron los organismos miembros de ISO, que representan a 165 países de todo el mundo, se aprobó la Declaración de Londres, la cual establece el compromiso de ISO para alinearse con la Agenda Climática Global para 2050.
Recientemente, en la reunión anual de ISO de 2023, se aprobó la Resolución 75/2023 del TMB (Technical Maritime Bureau) que propone introducir ciertos cambios como enmiendas a las normas ya publicadas.
Estos cambios se incorporarán como nuevos requisitos relacionados con el Cambio Climático en la “Estructura Armonizada”, es decir en el Apéndice 2 del Anexo SL de todas las normas de sistemas de gestión dentro de ISO.
Su objetivo será que las organizaciones, independientemente de su sector, tamaño o ubicación, puedan abordar dentro de sus sistemas de gestión el efecto del cambio climático.
El 22 de febrero de 2024, se publicó oficialmente el comunicado sobre la adición de estas consideraciones de Cambio Climático a las Normas de Sistemas de Gestión por parte de IAF e ISO conjuntamente, las cuales ya se encuentran en rigor y dictan los siguientes cambios:
Cambios Específicos en el Apartado 4
4.1 Comprender la organización y su contexto
Además de determinar las cuestiones externas e internas relevantes para su propósito, las organizaciones ahora deberán evaluar si el cambio climático es un tema relevante que afecta su capacidad para lograr los resultados previstos de su sistema de gestión.
4.2 Comprender las necesidades y expectativas de las partes interesadas
Las organizaciones deberán identificar las partes interesadas relevantes para el sistema de gestión, los requisitos pertinentes de estas partes interesadas y cuáles de estos requisitos se abordarán a través del sistema de gestión. Se agrega una nota que destaca que estas partes interesadas pueden tener requisitos relacionados específicamente con el cambio climático.
Implementación en las Normas ISO
Entre las Normas ISO afectadas por estas nuevas enmiendas sobre el cambio climático en los sistemas de gestión se incluyen en normas específicas como ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001:
ISO 9001: Gestión de la Calidad
La implementación de la enmienda en ISO 9001 implica considerar cómo el cambio climático puede afectar la capacidad de una organización para cumplir con los requisitos de calidad de sus productos o servicios y la satisfacción de sus clientes.
Las organizaciones pueden incorporar acciones específicas en su sistema de gestión de calidad para abordar estos riesgos.
Esto puede incluir la evaluación de riesgos relacionados con eventos climáticos extremos, cambios en la disponibilidad de recursos o la estabilidad de la cadena de suministro.
ISO 14001: Gestión Ambiental
Para ISO 14001, la enmienda permite ampliar el enfoque tradicional de la gestión ambiental para incluir consideraciones relacionadas con el cambio climático.
Las organizaciones pueden evaluar cómo sus actividades impactan y son impactadas por el cambio climático, y desarrollar medidas para mitigar estos efectos.
Esto puede incluir la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero, la adaptación a cambios en los patrones climáticos o la promoción de prácticas de consumo responsable entre sus partes interesadas.
ISO 45001: Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
En el ámbito de ISO 45001, la enmienda considera los riesgos y oportunidades relacionados con el cambio climático en la seguridad y salud en el trabajo.
Las organizaciones pueden identificar cómo el cambio climático puede aumentar la exposición de los trabajadores a riesgos como el calor extremo, eventos climáticos severos o la exposición a contaminantes atmosféricos.
Con esta información, pueden implementar medidas preventivas y de protección para garantizar la seguridad y el bienestar de su personal en un entorno cambiante.
Para un mejor entendimiento de estas enmiendas publicadas, ORION GPE les alcanza las siguientes apreciaciones:
- La enmienda es como una adenda, es decir, es de obligatorio cumplimiento. Actualmente es una enmienda (o adenda para que se entienda mejor) y en la próxima versión de las normas ISO ya estará incorporada dentro de la misma norma, como notas en las cláusulas 4.1 y 4.2.
- Las empresas certificadas o por certificar deben implementar el requisito, ampliando su reflexión y análisis de su contexto interno / externo en torno al cambio climático.
- No obstante, se prevé que en una auditoría externa no se generarán no conformidades en caso de incumplimiento, al menos durante el primer año de publicada la enmienda.
- La primera norma que incluirá la enmienda como requisito será la ISO 37001, de la cual esta por publicarse una nueva versión este año
- Se debe tener en cuenta que se debe considerar una inclusión forzada; así, si la organización determina en su análisis que el cambio climático como factor externo no influye en sus procesos, entonces no está obligada a implementar nada, lo que se busca es que la organización evidencie que ha reflexionado sobre este tema al momento de evaluar su contexto (4.1) y partes interesadas (4.2) y, solo cuando aplique, los riesgos y oportunidades que el cambio climático puede traer a sus actividades.
Algunos ejemplos:
- Una empresa agroindustrial que implementa ISO 9001 podría verse afectada por el cambio climático en sus procesos en caso de sequía o lluvias atípicas.
- Una empresa de desarrollo de software podría no tener impacto en sus procesos debido al cambio climático.
- En una empresa de comercialización e instalación de termas solares podría tener una oportunidad relacionada al incremento de niveles de radiación solar y disminución de nubosidad en ciudades donde normalmente se encuentran nubladas, lo cual puede incrementar su oportunidades de negocio.
Conclusión:
Las organizaciones que tienen implementados sistemas de gestión tendrán que demostrar que han considerados en sus análisis de contexto (4.1) y partes interesadas (4.2):
- Reflexiones sobre la forma en la que el cambio climático afecta o puede afectar las actividades o procesos de la organización y sus resultados previstos en torno al sistema de gestión en cuestión.
- Reflexiones sobre la forma en las que las actividades de la organización afectan o pueden afectar o contribuir al cambio climático.
